6. listopadu 2026 | STAGES Hotel Prague
Tyto obchodní podmínky upravují registraci a účast na odborné konferenci Zirkon Day 2026, která se uskuteční dne 6. listopadu 2026 v prostorách STAGES Hotel Prague.
Konference je určena zejména pro zubní lékaře, zubní techniky a odbornou dentální veřejnost. Očekávaná účast je cca 70–100 osob, s možností navýšení podle zájmu až do 300 osob.
Organizátorem akce je European Medical Phototherapy and Esthetics Association, z.s., IČO 26678772, se sídlem Londýnská 160/39, 120 00 Praha 2.
Registrace na konferenci probíhá prostřednictvím online registračního formuláře, případně jiným způsobem určeným organizátorem.
Odesláním registračního formuláře účastník potvrzuje svůj zájem o účast na konferenci a souhlasí s těmito obchodními podmínkami.
Registrace je závazná po potvrzení ze strany organizátora. Organizátor si vyhrazuje právo registraci odmítnout zejména v případě naplnění kapacity akce, neuhrazení účastnického poplatku nebo pokud registrace neodpovídá odbornému zaměření konference.
Kapacita akce je omezená. Organizátor si vyhrazuje právo registraci uzavřít před plánovaným termínem v případě naplnění kapacity.
| Kategorie | Early bird do 31. 8. 2026 | Vč. DPH | Standard od 1. 9. 2026 | Vč. DPH |
|---|---|---|---|---|
| Zubní lékař / lékař | 8 900 Kč + DPH | 10 769 Kč | 9 900 Kč + DPH | 11 979 Kč |
| Zubní technik / ostatní odborná veřejnost | 5 900 Kč + DPH | 7 139 Kč | 6 900 Kč + DPH | 8 349 Kč |
Po odeslání registrace budou účastníkovi zaslány platební údaje, případně zálohová faktura nebo daňový doklad podle zvoleného způsobu úhrady.
Účastnický poplatek je splatný ve lhůtě uvedené v platebních pokynech nebo na vystaveném dokladu.
Registrace je dokončena až po připsání platby na účet organizátora, pokud organizátor neurčí jinak.
Daňový doklad bude vystaven podle údajů uvedených účastníkem v registračním formuláři. Účastník odpovídá za správnost vyplněných fakturačních údajů.
Zrušení účasti musí být provedeno písemně, e-mailem na kontaktní adresu organizátora.
| Termín zrušení účasti | Storno poplatek |
|---|---|
| do 31. 8. 2026 | bez storno poplatku |
| od 1. 9. 2026 do 15. 10. 2026 | 50 % účastnického poplatku |
| od 16. 10. 2026 včetně | 100 % účastnického poplatku |
V případě neúčasti bez předchozího písemného zrušení nevzniká nárok na vrácení účastnického poplatku.
Účastník může za sebe vyslat náhradníka. Změnu je nutné oznámit organizátorovi písemně, ideálně nejpozději 3 pracovní dny před konáním akce.
Pokud bude vystavováno potvrzení o účasti, bude vystaveno na jméno skutečného účastníka akce.
Změna účastníka je možná bez poplatku, pokud tím nevzniknou organizátorovi dodatečné náklady.
Organizátor si vyhrazuje právo na změnu programu, časového harmonogramu, řečníků, obsahu jednotlivých bloků, místa konání nebo organizačního zajištění akce, pokud to bude nutné z provozních, technických, kapacitních nebo jiných důvodů.
Případná změna programu, času nebo řečníka nezakládá automaticky nárok na vrácení účastnického poplatku, pokud bude odborná konference jako celek realizována.
V případě změny místa konání bude organizátor účastníky informovat bez zbytečného odkladu.
Organizátor si vyhrazuje právo akci zrušit, zejména z důvodu nedostatečné účasti, technických nebo organizačních překážek, zásahu vyšší moci nebo jiných závažných okolností.
V případě zrušení akce organizátorem bude účastníkovi vrácen uhrazený účastnický poplatek v plné výši.
Organizátor neodpovídá za další náklady účastníka související s účastí na akci, zejména za cestovní náklady, ubytování, parkování nebo jiné individuální výdaje.
V průběhu konference může být pořizována fotodokumentace, videozáznam nebo audiovizuální záznam za účelem dokumentace akce, informování o jejím průběhu a propagace dalších odborných aktivit organizátora.
Účastník bere na vědomí, že fotografie nebo krátké záběry z akce mohou být použity na webových stránkách, sociálních sítích, v newsletterech nebo v dalších komunikačních materiálech organizátora.
Pokud si účastník nepřeje být individuálně zachycen na fotografiích nebo videu, může tuto skutečnost oznámit organizátorovi před zahájením akce.
Odborný obsah konference je oddělen od komerční prezentace partnerů.
Partneři akce mohou být prezentováni v expo části, v programu, v předsálí, v následné komunikaci nebo jiným způsobem podle dohodnutého rozsahu partnerství.
Komerční prezentace partnerů nesmí zasahovat do odborné nezávislosti programu, pokud organizátor neurčí jinak.
Organizátor zpracovává osobní údaje účastníků za účelem registrace, organizace akce, fakturace, komunikace s účastníky, evidence účasti a související administrativy.
Zpracovávané údaje mohou zahrnovat zejména jméno, příjmení, titul, profesi, pracoviště, e-mail, telefon, fakturační údaje a údaje potřebné pro zařazení do registrační kategorie.
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytnou pro zajištění akce, splnění zákonných povinností organizátora a ochranu oprávněných zájmů organizátora.
Účastník má právo požádat o informace o zpracování svých osobních údajů, opravu nepřesných údajů nebo uplatnit další práva podle platných právních předpisů na ochranu osobních údajů.
Tyto obchodní podmínky jsou platné pro registrace na konferenci Zirkon Day 2026.
Organizátor si vyhrazuje právo obchodní podmínky přiměřeně upravit, pokud to bude nutné z organizačních, provozních nebo právních důvodů. Aktuální znění bude dostupné na webových stránkách akce nebo na vyžádání u organizátora.
Odesláním registračního formuláře účastník potvrzuje, že se s těmito obchodními podmínkami seznámil a souhlasí s nimi.
Odborně a organizačně zajišťuje Asklepion Academy
Pořadatelem a fakturujícím subjektem je European Medical Phototherapy and Esthetics Association, z.s.
IČO: 26678772
Sídlo: Londýnská 160/39, 120 00 Praha 2
Kontakt: Lenka Březinová, DiS., brezinova@asklepion.cz, +420 724 391 448